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为SEOER工作分神提供的解决方案


发布日期:2012-05-17; 作者:X-STAN; 文章标签:

我们都知道SEO是一项非常枯燥乏味的工作,特别是针对当前国内SEOER的生存现状而言。为此我们不得不去思考有关单任务、专注和分神的工作问题。当然这并非是仅仅围绕“东莞SEOER”行业的言论,我认为任何关于执行、创造、设计的工作都会被波及于此,以下即是“DS们”工作中分神的因素详述。

SEOER工作四大分神原因

1、我们因通知而分神

每个人都总是保持与他人联系的状态。我们整天开着邮箱和内部即时通信客户端,更不用提外部的社交网络和IM闲聊。现在,我们在任何时间和地点都会看到即时通知,包括我们坐在工作桌前和外出的时候。

即便在不需要的时候,多数人都会保持数字通信状态。我们处在不断接收推送或动作任务的状态中,因而也就很容易受到打扰和分神。我们要如何处理这个问题呢?

有些研究甚至发现,我们已经对收到邮件或推文的那种感觉上瘾。这便是我们在外出甚至驾驶汽车时会不断查看手机的原因。多数人同意,这种短时间的打断正在改变我们的大脑。

你能否在不受通知影响下阅读完这篇近1500字的文章呢?

2、我们因地域而分神

办公室的现状是整个团队做在一起。这样的设计是为了“加强交流”。比如,美术人员可以很容易地问程序员问题。

这对问题的立时解决确实很有帮助,但是我们在完成创造性任务时需要更加专注地工作。不断受打扰会影响到我们的工作效率。即时交流难道真的比专注于工作更加重要吗?

打扰只会影响工作,而不会提供帮助。

3、我们自身的问题

就分神这个问题,我们如何才能在创造性任务上保持专注?精神背景的转换很难衡量,因为存在很多变数。但是,我曾经听说过,在3个任务间转换会浪费40%的可用工作时间。你可以先将部分不重要的任务弃之不顾。

你的公司是否频繁召开会议?工作日期间的会议会对工作效率产生极大的影响,简直就是创造力的杀手。

多任务对创造性工作没有好处。在你的工作日内,是否能够就单个任务毫无打扰地开展1个多小时呢?

4、我们的安逸和忧虑

安全是众人普遍追求的目标。安全是没有冲突和挑战。安全是一遍遍重复相同的事情。安全是不标新立异。安全不利于你的创造性工作,因而也不利于你开展的项目。

针对四大分神原因提供的系列解决方案

1.控制时间

批次处理邮件是更为高效的做法。可以将时间安排在每天工作的开始前和结束后。这比频繁转向outlook查看新通知和邮件要更有效率。

如果你觉得这样做会让联系人等待的时间过长,那么可以每两个小时花10分钟来处理邮件。或者制定适于你自己的计划,只是不要让通知打扰工作即可。如果真有紧急的事情,你会知道的,因为会有人过来找你。

关闭你的工作IM。规则与上述相同。或者只在下午保持IM在线。或者将状态设置为免打扰。尝试各种不同的方法,选用效果较好的方法。

每次做一件事情。罗列出当天需要完成的3到5件重要的事情。尽可能在当天优先完成(游戏邦注:先完成重要任务,剩下的工作就会变得简单)。

如果你的习惯是立即对通知做出反应,那么以上这些技巧刚开始使用时可能会觉得很麻烦,但是我相信它们会给你带来丰厚的回报。你有了更多不会被打扰的时间,可以用来更好地完成工作。如果需要的话,在执行这些重大改变前,先告知经理和主管。

2.召开最高效的会议

团队的早晨起立可能是最好的会议方式。时间是每天早晨,不是工作期间。每个人都可以说说他们正在开展的工作、是否遇到障碍和问题以及接下来要做什么。最好每个人都站起来。毕竟,它叫做“早晨起立”。

消除所有你认为是在浪费时间的会议。会议议程和综述是很不错的会议工具。

议程:在计划召开会议时,先罗列将要讨论的话题,确定负责每个话题的人,估计他们需要花费的时间。在会议召开前数天,预先将议程发送给与会者,让他们做好准备。Simon Cooke建议以问题的形式来编写议程,这样才能引发人们思考。

在会议过程中,遵守会议议程。召开会议,解决完议程所涉问题,然后就结束会议。

综述:简单陈述需要讨论的内容。

以下是一个会议议程范例:

时间,Galactic Domination会议议程

1、概述,Palpatine,15分钟    2、Death Star #2结构状况,Tarkin,5分钟   3、各种力量影响因素,Vader,10分钟

综述范例:

1、概述,Palpatine,15分钟

(1)通过摧毁秘密基地来镇压造反

(2)通过政治活动来解决Galactic Senate

2、Death Star #2结构状况,Tarkin,5分钟  (我们修正了排气口和水雷上的漏洞)

3、各种力量影响因素,Vader,10分钟

(1)Obi-Wan死了,但是没有人能够确定他为何消失了

(2)随从计划将天行者之子转变为黑暗势力

3.等待

你能学会等待吗?看看美术人员,他正戴着耳机(游戏邦注:在开发过程中这暗示着“请勿打扰”),显然正专注于用显示器上的大量参考图片构建3D模型应用。不要打扰他,让他专注于完成他的任务。

当你看到用户界面工程师不断地在开发工具包和双显示器电脑之间来回,这就表明她正在调试电脑上UI的漏洞并进行测试,显然她很忙碌。不要走上前去询问工作的进展情况。让她专注于完成工作。

你总会有提出问题的机会,但是你需要等待合适的时机。

4.告知他人

用团队信号来告知他人“请勿打扰”。我曾经见过有美术人员在自己的桌上摆上小旗子,标明过多长时间再过来找他。我也见过有技术团队成员在自己的帽子上标明,自己当天能够随时为他人提供帮助。

找到向他人传达信息的方法,教会他人识别和尊重这种信息。在团队中传播这种方法,整个团队的工作也会变得更有效率。

5.保护行业最有价值的资产

对任何公司来说,最有价值的资产便是人力资源,是那些完成艺术、技术和游戏设计工作的人,那些为游戏提供支持或负责游戏制作的人。每天都有一段适合进行创造性工作的时间,其他时间适合用来完成创造性较低的任务。努力减少工作障碍,必要时寻求管理人员的帮助。

诚然,关于SEOER工作问题的解决方案远不止这些。不过我更喜欢的是一次同一个人交流、处理一个问题和加工一个想法。这些解决方法都是我为简单化、单任务以及将个人融入工作生活中的测试措施。也许大家会有不同的意见欢迎评论提供。(原文作者:Chad Moore  本文为游戏邦/gamerboom.com 编译.  注:本文略有修改


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